Отчетные документы за проживание в гостинице

Отчетные документы за проживание в гостиницеКвартирное бюро «Дом Гончарова» уже в течение нескольких лет успешно сотрудничает не только с физическими, но и с юридическими лицами. Нашими постоянными клиентами являются различные российские и зарубежные компании и организации. Мы заботимся о максимально комфортном проживании командировочных сотрудников на самых выгодных для организаций условиях, а также выдаем все необходимые документы, подтверждающие их расходы.

По возвращению из командировки, первой и главной задачей для сотрудника является предъявление в бухгалтерию полного пакета документов (командировочное удостоверение и другие документы, подтверждающие все расходы), заполненных по всем правилам. Только при их наличии работодатель обязан согласно российскому Трудовому Кодексу компенсировать расходы на проезд, аренду жилья, а также прочие затраты, связанные с выполнением служебного задания. Все отчетные документы должны быть официальными, со всеми реквизитами и с подлинными печатями.

«Дом Гончарова» с большой ответственностью подходит к данному вопросу, консультирует и содействует оформлению всего пакета согласно действующему законодательству, абсолютно бесплатно и в кратчайшие сроки.

В перечень выдаваемых документов входит:

  • счет по форме 3Г
  • кассовый чек
  • договор аренды
  • прайс-лист на услуги гостиницы
  • другие документы при необходимости (справки, акты выполненных работ и т.д)

Все документы выдаются только с верными реквизитами и заверяются подлинными печатями.

Информация о проживающих командировочных сотрудниках хранится в базе данных. По запросу их непосредственной организации, подтверждение факта проживания предоставляется нашей фирмой в устной или письменной форме. Что касается конфиденциальности, мы подписываем договор с нашим клиентом о неразглашении его личных данных. Поэтому Вы можете быть спокойны за всю информацию, которую Вы предоставляете нашим сотрудникам.

Оплата за проживание может производиться по наличной и безналичной системе расчетов, что удобно прежде всего для организаций, при этом также предоставляется вся необходимая отчетная документация.